La cooperación virtual permite a las compañías compartir y editar documentos en línea, optimizando tiempo y recursos.

Años atrás la única forma de lograr trabajo en equipo óptimo era mediante encuentros presenciales, en las que las salas de reunión eran las protagonistas. Hoy, esto no es necesario. ¿La responsable? La web collaboration, una herramienta que permite trabajar en conjunto desde cualquier parte, generando grandes beneficios para las empresas.

A nivel empresarial, la cooperación online es una interacción entre cultura y tecnología. Así por ejemplo, es posible compartir y editar documentos en línea o acceder a archivos de trabajo desde cualquier lugar u organizar un evento con varias personas y proveedores a la vez.

Gracias a estas herramientas, los grupos, sin importar si están en el mismo espacio físico o separados, pueden trabajar juntos, rápida y eficientemente. Tal es el impulso de la cooperación en línea que el estudio “Meetings Around the World: el efecto de la colaboración en el rendimiento empresarial" reveló que el resultado de esta forma es dos veces más importante que la agresividad de una compañía para aprovechar las oportunidades que ofrecen nuevos mercados.

Al implementar este sistema, las empresas obtienen múltiples beneficios. Estas herramientas facilitan la comunicación, la productividad y brindan mayor seguridad, lo que permite a las compañías optimizar el tiempo y los recursos.

Así por ejemplo, con esta tecnología un pequeño negocio puede convertirse en global al no depender de oficinas físicas. También se puede ahorrar al reducir tanto los gastos en viajes como en impresiones innecesarias o teléfono.

Con esta tecnología es posible compartir y editar documentos en línea, optimizando el trabajo.

Simples herramientas, múltiples usos
¿Pero cómo se puede trabajar en línea? Distintas compañías son las que han lanzado distintos programas para el trabajo en la Web, siendo las más populares de Google y Microsoft.

Google Apps reúne servicios básicos de gran ayuda tanto a nivel empresarial como personal, como por ejemplo trabajar con documentos en línea, contar con un calendario también en línea, un correo electrónico y un chat, entre otros. Además, no requieren mantenimiento alguno y es gratuito.

Microsoft no se ha querido quedar abajo y lanzó Microsoft Office Live Workspace, un servicio gratuito, que al igual que el de Google, permite almacenar y acceder a documentos de Office a través de Internet y compartirlos con otros usuarios.